HR- und Recruiting-Teams stehen unter Druck:
Fachkräftemangel, Kostendruck, wachsende Geschwindigkeit.
KI kann helfen.
Allerdings nur denen, die den rechtlichen Rahmen kennen
und sich von Anfang an richtig aufstellen.

Mit der EU-KI-Verordnung (KI-VO / EU AI Act) gilt seit diesem Jahr ein verbindlicher Rechtsrahmen, der besonders dort greift, wo KI Auswahlentscheidungen vorbereitet oder beeinflusst. Dieses Whitepaper übersetzt genau diesen Rahmen in eine praxistaugliche Logik: verständlich, umsetzbar und direkt auf den Recruiting-Alltag ausgerichtet.

Keine Juristensprache, sondern ein echtes Playbook: Use Cases strukturiert einordnen, Mindeststandards definieren, Governance und Mitbestimmung von Anfang an mitdenken. Damit KI ein steuerbarer Erfolgsfaktor ist und kein Stolperstein.

Entwickelt und veröffentlicht vom Queb Bundesverband e. V.
Geschrieben von HR für HR. Inklusive Ampel-Systematik, Checklisten und Mustervorlagen zum Download.

Hinweis zur Einordnung: Erst prüfen, ob überhaupt ein KI-System vorliegt!

Die KI-VO greift nicht bei jedem digitalen oder regelbasierten Auswahlverfahren. Vor der Ampel-Einordnung sollte geprüft werden, ob der konkrete Use Case ein KI-System im Sinne der KI-VO ist. Klassische Tests, feste Auswahlregeln oder rein regelbasierte Verfahren können weiterhin nach DSGVO, AGG oder Mitbestimmung relevant sein, lösen aber nicht automatisch KI-VO-Pflichten aus.

👉 Jetzt herunterladen und direkt in die Praxis bringen


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Rechtssicheres Recruiting mit der EU-KI-Verordnung

Whitepaper EU-KI-Verordnung
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Zusätzliche Arbeitsmaterialien

Damit aus Orientierung konkrete Umsetzung wird, findest Du hier ergänzende Cases und Templates zum Whitepaper. Sie unterstützen Dich dabei, KI-Use-Cases im Recruiting strukturiert zu erfassen, Risiken zu bewerten, Entscheidungen nachvollziehbar zu dokumentieren und relevante Stakeholder frühzeitig einzubinden.

Die Materialien können direkt genutzt und an die eigenen Unternehmensprozesse angepasst werden. Sie dienen als praxisorientierte Arbeitshilfen und ersetzen keine rechtliche Beratung. Trotz sorgfältiger Erstellung erfolgen alle Inhalte ohne Gewähr für Vollständigkeit, Aktualität und Richtigkeit. Bitte prüfe die Anwendung im konkreten Einzelfall gemeinsam mit den zuständigen internen oder externen Expert:innen.

Templates

Cases

Diese realen Cases unserer Queb-Mitgliedsunternehmen zeigen, wie die EU-KI-Verordnung in der Praxis eingesetzt werden kann – weitere Beispiele folgen in Kürze.

KI Podcast: Praxis-Guide für rechtssichere Talent Acquisition

Ergänzend zum Whitepaper stellen wir einen KI-generierten Podcast bereit, der auf allen gängigen Podcast-Kanälen verfügbar ist und auch direkt hier auf der Website angehört werden kann. Außerdem findest Du hier ein KI-generiertes Erklärvideo, das die wichtigsten Inhalte kompakt und verständlich zusammenfasst.

KI Video zum Queb KI VO Whitepaper

Alle Publikationen des Queb Bundesverband auf einen Blick

Übersicht zu allen Publikationen des Queb Bundesverabdn e. V.

Queb Bundesverband e. V. und seine Mitglieder

Queb ist der Verband zu Exzellenz und Innovationen in den Bereichen Employer Branding, Personalmarketing und Recruiting. Wir repräsentieren mehr als 60 namhafte Unternehmen mit mehr als 7 Millionen Arbeitnehmern aller Branchen.

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