Workwise ist eine umfassende Recruiting-Lösung, die sowohl ein Bewerbermanagementsystem als auch Karriereseiten für Unternehmen mit angeschlossenem Talent Pool bietet.
Gegründet unter dem Namen „Campusjäger“, lag der Fokus zu Beginn auf den Zielgruppen Absolvent:innen und Praktikant:innen. Heute macht Workwise das Recruiting für sämtliche Zielgruppen effizienter. Letztere profitieren von einer effektiven Jobsuche und digitalen Bewerbungsprozessen, die permanent verbessert werden.
Workwise war 2022 Bewerber der Queb HR Innovation Awards.
Wir haben mit Martin Trenkle, einem der Geschäftsführer von Workwise, darüber gesprochen, was Workwise so besonders macht.
Viel Spaß beim Interview!
Martin, stell Dich und Workwise doch unseren Lesern bitte einmal kurz vor!
Hi, ich bin Martin, einer der Gründer von Workwise (ehem. Campusjäger). Workwise unterstützt vor allem kleine und mittelständische Unternehmen bei den Herausforderungen des Fachkräftemangels und des Recruitings. Die Personalsuche ist das größte Problem von kleinen und mittelständischen Unternehmen. Deshalb bieten wir alles, was es benötigt, um schnell und effektiv offene Jobangebote besetzen zu können.
Was genau macht Workwise? Seit wann gibt es Euch, wie viele seid Ihr? Einige kennen Euch vielleicht noch als Campusjäger?
Workwise ist eine umfassende Recruiting-Lösung, die ein kostenloses Bewerbermanagementsystem für mehr Effizienz mit dem Zugang zu einem riesigen Talent Pool verknüpft. Wir beraten unsere Kund:innen individuell zur Verbreitung ihrer Stellenanzeigen und ermöglichen die schnelle Besetzung offener Jobangebote über verschiedene Funktionen des Tools. Gleichzeitig vereinfachen wir für Bewerber:innen mit unserer intuitiven Plattform die Jobsuche sowie die Bewerbungsprozesse, sodass sie regelrecht Spaß daran haben.
Workwise gibt es bereits seit 2015 und wurde von uns zunächst unter dem Namen Campusjäger gegründet. Im April 2021 erfolgte der Launch und Wechsel der Unternehmensmarke von Campusjäger zu Workwise. Im selben Zug haben wir auch unsere Plattform zu einem Bewerbermanagementsystem weiterentwickelt. Angefangen mit drei Teammitgliedern im ersten Jahr, besteht unser Team derzeit aus etwas mehr als 150 Köpfen und wir möchten auch weiterhin wachsen – im nächsten Jahr soll das Workwise-Team aus über 300 Mitarbeitenden bestehen, damit wir noch mehr Unternehmen bei ihrer Recruiting-Herausforderung unterstützen können.
Aus welchem Bedarf ist die Idee zu Workwise entstanden?
2015 haben wir uns damit beschäftigt, wie Unternehmen Kontakt zu Studierenden aufnehmen und wie sie Praktikant:innen und Absolvent:innen erfolgreich erreichen und finden können. Wir haben damals Campusjäger gegründet, um genau das zu erleichtern und Jobangebote zu vermitteln. Es hat sich aber schnell gezeigt, dass hinter dieser Idee noch deutlich mehr Potenzial steckt, denn wir bekamen immer mehr Anfragen, ob wir auch in anderen Bereichen passende Kandidat:innen finden können.
Ein spannendes und aktuelles Beispiel dafür ist das Berliner Start-up Vimcar, das mithilfe von Workwise innerhalb von 13 Tagen eine Sales-Teamlead-Position besetzen konnte – und das im stark umkämpften Berliner Markt.
In kurzer Zeit haben wir dann tausende Unternehmen unterstützt! Dabei haben wir gelernt, worauf es im Recruiting wirklich ankommt.
Die schnellen Veränderungen auf dem Arbeitsmarkt, der Fachkräftemangel, die stärker digitalisierten Prozesse und gestiegenen – sowohl bei den Unternehmen als auch bei den Jobsuchenden – all das hat dazu geführt, dass wir unser Angebot zu einer gesamtheitlichen Plattform weiterentwickelt haben und Workwise weiter ausbauen können.
Wer ist Eure Zielgruppe und welche Probleme löst Workwise?
Workwise bringt Unternehmen mit den passenden Jobsuchenden zusammen.
Zu den Zielgruppen von Workwise gehören deshalb auf der einen Seite vor allem kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs, bis 249 Mitarbeitende, nach der Definition der EU-Kommission), die in Deutschland 99 % der Unternehmen ausmachen.
70 % dieser KMUs in Deutschland haben Probleme, neue und ausreichend qualifizierte Fachkräfte für ihr Team zu finden. Nur 9 % davon nutzen bisher Software für ihr Recruiting. Gerade kleinen Unternehmen fehlt auch die Erfahrung und die finanziellen Ressourcen für den Aufbau eines effektiven Recruitings. Nicht zuletzt erhalten KMUs aufgrund einer weniger präsenten Employer Brand häufig auch weniger Aufmerksamkeit von Bewerber:innen. Sie haben eine wesentlich geringere Grundreichweite als Großkonzerne. Daher können wir genau diese Unternehmen mit unserer Plattform und unserem Service am stärksten unterstützen.
Welche Vorteile haben Kandidaten, die Eure Plattform zur Jobsuche verwenden und welche Elemente unterscheiden Euch von Wettbewerbern?
Die Jobsuche kann oft sehr frustrierend sein. Viele Arbeitnehmer:innen waren seit Jahren nicht mehr auf Jobsuche, bewerben sich zum ersten Mal in ihrem Leben oder haben bereits schlechte Erfahrungen gemacht.
Bei Workwise stellen wir sicher, dass sie eine sichere und schnellere Rückmeldung von den Unternehmen erhalten. Sie können alle Bewerbungen über eine Plattform managen und profitieren vor allem von qualitativ sehr hochwertigen, aussagekräftigen und aktuellen Jobangeboten.
Ein schriftliches Anschreiben oder aufwendiges Online-Formular? Gibt es nicht. Stattdessen ergänzen bei uns konkrete Fragen die Bewerbung, sodass sich beide Seiten im Bewerbungsprozess ausschließlich auf die wesentlichen Inhalte konzentrieren können.
Was Workwise bietet, ist eine schnelle, effektive Jobsuche und digitale Bewerbungsprozesse, die permanent verbessert werden.
So konnten wir bereits einen Pool von mittlerweile über 300.000 Kandidat:innen von Workwise überzeugen.
Unternehmen können Workwise unter anderem einsetzen, um es als Bewerbermanagementsystem und Karriereseite bei sich einzubinden. Wie genau funktioniert das und welche Vorteile hat das für Unternehmen?
Unternehmen können zum aktuellen Zeitpunkt kostenfrei ihr gesamtes Bewerbermanagement über die Plattform von Workwise abbilden und all ihre Bewerber:innen verwalten. Sie können schnell und einfach Jobangebote sowie individualisierte Bewerbungsformulare erstellen und ihre Recruiting-Prozesse deutlich effizienter und bewerberfreundlicher gestalten.
Die Karriereseite ist heute ein wichtiger Touchpoint im Employer Branding – sie bietet die Möglichkeit, die eigene Unternehmensmarke zu präsentieren, Jobsuchende zu begeistern und zu überzeugen. Die eigene Karriereseite erstellen Recruiting-Verantwortliche auf der Plattform von Workwise ohne technisches Wissen und binden sie unkompliziert per Link auf ihrer Webseite ein. So sorgen Unternehmen in weniger als 10 Minuten dafür, dass eingehende Bewerbungen von ihrer Webseite direkt im Bewerbermanagement landen.
Beides bieten wir zu 100 % kostenfrei an, wodurch sie gerade für Start-ups und kleine und mittelständische Unternehmen optimal geeignet sind.
Was unterscheidet Euer Recruiting-Service-Angebot von Eurem Active-Sourcing-Service?
Beide Services sollen natürlich offene Jobangebote besetzen.
Aber machen wir ein Beispiel: Ein Münchner Startup möchte stark wachsen, sein Team möglichst schnell vergrößern und Jobangebote verschiedener Erfahrungslevels besetzen. Das HR-Team beziehungsweise der oder die Recruiting-Verantwortliche kann allerdings nicht die nötige Zeit und Kapazität dafür aufwenden und es gehen letztlich nicht viele passende Bewerbungen ein. Das Besetzen der wichtigen Stellen zieht sich über Monate hinweg und das Wachstum wird zu einer riesigen Herausforderung für das Unternehmen – denn es ist einfach nicht genug Kapazität im Team vorhanden.
Jetzt – oder optimalerweise schon früher – kommt Workwise ins Spiel: Mit unserem erfolgsbasierten Recruiting-Service kümmern wir uns um die erfolgreiche Besetzung aller offenen Jobangebote und unterstützen das Start-up im gesamten Prozess bis hin zur Einstellung der passenden Kandidat:innen. Wir übernehmen dabei die Vermarktung der Jobangebote auf über 1.600 Recruiting-Kanälen, betreuen und beraten die Recruiting-Verantwortlichen individuell und minimieren somit ihren Recruiting-Aufwand. Auswahl und Entscheidung liegen natürlich weiterhin beim Unternehmen.
Das Münchner Start-up steht allerdings auch noch vor der Herausforderung, die passende Fachkraft für ein besonders schwierig zu besetzendes Jobangebot, zum Beispiel im IT-Bereich, zu finden. Für dieses Stellenangebot bucht es zusätzlich den Active-Sourcing-Service von Workwise.
Warum?
Unternehmen, die auf herkömmliche Stellenanzeigen setzen, müssen darauf warten, dass sich die passenden Talente bei ihnen bewerben. Beim Active Sourcing spricht einer unserer Expert:innen aktiv die Personen an, die die fachlichen sowie persönlichen Anforderungen des Jobs erfüllen würden – unabhängig davon, ob sie sich aktuell auf Jobsuche befinden oder nicht – und finden und überzeugen so passende Fachkräfte.
Können Unternehmen verschiedene Module aus Eurem Angebot wählen, oder müssen sie immer das volle Workwise Paket kaufen?
Jedes Unternehmen hat einen individuellen Bedarf. Eine gute Analogie ist vielleicht das Fitnessstudio. Du kommst und darfst das Studio benutzen, ohne jemals einen Trainingsplan aufzustellen. Dabei weißt du schon genau, was du tust. Du fokussierst dich auf einzelne Geräte oder gehst in die Kurse.
Oder: Du hast doch noch wenige Erfahrungen oder möchtest Unterstützung. Dann zeigen wir dir in der individuellen Betreuung, was, wo und wie du noch besser trainieren kannst. So oder so ähnlich funktioniert es mit Workwise außer, dass die Basis – nämlich das Studio und die Geräte zum „Bewerbermanagement“ – kostenfrei nutzbar ist. So besteht auch nicht die Gefahr, dass du monatelang zahlst und dich nicht aufraffen kannst ins Studio zu gehen 😉
Wir bieten Unternehmen also ein Recruiting-Gesamtpaket, aus dem sie je nach Bedarf die für sie passenden Lösungen völlig individuell auswählen können. Alles, was benötigt wird, um Jobangebote zu besetzen, wird an einem Ort bereitgestellt, wodurch der gesamte Recruiting-Prozess für Unternehmen vereinfacht wird.
Egal, ob Bewerbermanagementsystem, Karriereseite, Multiposting, persönlicher Recruiting-Service, Kandidatensuche oder Active-Sourcing-Service – mithilfe von Workwise wird jedes Recruiting-Problem individuell gelöst.
Wie sehen Eure weiteren Pläne aus? Welche Entwicklungen im Recruiting seht Ihr in den kommenden Jahren und wie bereitet Ihr Euch als Workwise darauf vor?
Personalverantwortliche und Recruiter:innen werden auch in den kommenden Jahren immer höhere Standards und Erwartungen an digitale Tools in ihrem Arbeitsumfeld und im Recruiting legen. Dabei erwarten unsere Kund:innen schon heute sowohl unkomplizierte und nahtlose Erfahrungen als auch auf sie zugeschnittene, höchst personalisierte Kundenerlebnisse.
Gleichzeitig wird auch der Fachkräftemangel in den nächsten Jahren nicht an Bedeutung verlieren, sondern sich eher noch zum allgemeinen Arbeitskräftemangel entwickeln.
Um diesem entgegenzuwirken und die Erwartungen unserer Kund:innen im Recruiting optimal zu erfüllen, haben wir vor Kurzem eine Wachstumsfinanzierung in Höhe von 12 Millionen Euro aufgenommen.
In unserem nächsten Kapitel wollen wir unsere Plattform weiterentwickeln, unzählige neue Kanäle anbinden und Workwise zum Inbegriff von effektivem und effizientem Recruiting auf dem deutschsprachigen Arbeitsmarkt machen.
